Informatiemanagement en Functioneel Beheer Jaarevent 2026

Opening van de dag door de KNVI Interessegroep Open Standaarden, waarin de dag en de ontwikkelingen binnen de Interessegroep en de eventorganisatie nader worden toegelicht.

AI & BIM door Rene Visser & Lex Scholten
De EU AI Act vraagt organisaties om AI-toepassingen aantoonbaar “in control” te hebben: van risicoclassificatie en datakwaliteit tot transparantie, logging, monitoring en duidelijke rolverdeling. Voor BIM-professionals is de kernvraag: hoe vertaal je wettelijke eisen naar werkbare afspraken, processen en producten in de informatievoorziening, zónder dat het een papieren exercitie wordt? 

In deze sessie nemen Rene en Lex je mee in de verplichtingen die gelden voor organisaties die gebruik maken van AI en wat die betekenen voor het werk van de BIM professional. Aan de hand van een compacte casus laten we zien welke BiSL-processen je wanneer inzet om tot een goed werkbaar geheel te komen. Via specificeren en wijzigingenbeheer (welke eisen leg je vast?), tot beheer van bedrijfsinformatie en leveranciers/contractmanagement (welke data- en auditafspraken heb je nodig?).

De AI Act zegt wat je moet kunnen aantonen; BiSL geeft je een ‘werkbare route’ om dat in BIM-regie en dagelijkse besluitvorming te borgen. In deze sessie ontvang je de benodigde informatie om hiermee zelf binnen je eigen organisatie aan de slag te gaan’.

Digitale transformatie en de rol van IM: over effectief richten en inrichten én praktisch dilemma’s uit de praktijk door Thom Rutten, CIO en directeur IT Fontys Hogeschool

Terwijl de digitale transformatie binnen het onderwijs versnelt, staat de dienst Informatievoorziening & Technologie (I&T) van Fontys voor een fundamentele verschuiving. Als CIO leidt Thom Rutten de transitie naar een nieuw model waarin de dienst I&T de regie op data, architectuur en digitale innovatie pakt. Maar hoe positioneer je Informatiemanagement (IM) effectief in een krachtenveld van 18 instituten en 6 diensten, terwijl de inkt van het nieuwe organisatieplan nog nat is?

Waarom deze sessie?
In deze subsessie deelt Thom het eerlijke verhaal achter de schermen van een grote onderwijsorganisatie in transitie. Geen theoretische verhandeling, maar verhalen uit de dagelijkse weerbarstige praktijk. Hoe neem je als organisatie (weer)regie op IT, IV en data en hoe bouw je aan een nieuwe afdeling Business Informatie

Management (BIM) die daaraan een belangrijke bijdrage levert. We duiken in de complexiteit van positionering en hoe zich die verhoudt zich tot de dagelijkse druk vanuit de operatie en de afdeling IT? Hoor uit de praktijk hoe Fontys stappen zet en keuzes maakt die elke organisatie kunnen helpen.

Wat ga je leren?
Thom biedt inspiratie voor zowel IM-professionals als hun leidinggevenden door in te gaan op:

· Regie op IT, IV en data: de kracht van IM in een organisatie die van decentrale sturing naar regie op data, IT en IV gaat

· Bouwen aan een vakgroep: Het belang van standaarden, een gericht opleidingsplan en de cruciale samenwerking tussen functioneel beheer en informatiemanagement.

· Structuren die werken: Hoe instrumenten zoals de architectuurboard en een fontysbrede plannings- en prioriteringscyclus helpen om grip te krijgen op de vraagsturing.

Prikkelende dilemma’s voor de IM’er:
Tijdens de workshop gaan we de diepte in met dilemma’s die elke IM’er herkent:

Sturen of ruimte gunnen: Fontys werkt met veranderprincipes als "samen" en "Ieren van fouten", maar de tijd dringt voor de digitale transitie. Wanneer stoppen we met polderen over de richting van BIM-teams en hakken we knopen door om de voortgang te bewaken? Hoe blijf Thom als CIO mensgericht terwijl de strategie vraagt om een rigoureuze breuk met het verleden? De balans tussen 'run' en 'change’: de instituten willen zichtbare innovatie (AI-labs, nieuwe onderwijstools ) maar als dienst weten we dat onze 'technische schuld' en de regie op data eerst op orde moeten zijn. Durven we het politieke risico aan om budget en menskracht weg te trekken bij populaire innovatieprojecten om te investeren in het onzichtbare, maar cruciale fundament van onze IT-infrastructuur? En wat is de rol van onze informatiemanagers hierin?

Verhogen van kwaliteit of bureaucratisch moeras: om de impact van IV &IT re vergroten introduceren we nieuwe rollen en processen zoals Service Delivery Management, een architrectuurboard, een Fontys-breed prioriteringsproces en een Quality & Assurance manager die onze processen bijstuurt. Dit zorgt voor regie op data, veiligheid en een eerlijke verdeling van schaarse capaciteit. Maar elke nieuwe rol en elk nieuw overlegmoment (zoals de architectuurboard of de change advisory board) is een extra 'vinkje' of afstemmingsmoment in het proces. Hoe blijven we wendbaar en lichtvoetig opereren en lopen we niet vast in processen, bureaucratie en afstemming.

Voor wie?
Deze sessie is een must voor informatiemanagers, I&T-leidinggevenden en strategen die willen leren van de praktische 'fouten' en successen van een organisatie die midden in een grote transformatie zit

AI en BIM door Hans Pijnenburg en Frank van Outvorst
Met de opkomst van AI lijken veel gevestigde waarden in de wereld van IT en BIM onder druk te staan. Professionals op het vakgebied van BIM zijn op zoek naar de gevolgen van AI voor hun organisatie en voor de invulling van hun rol. Aan de hand van een plug-in op het BiSL-model krijg je handvatten aangereikt om vanuit je eigen BIM-rol de organisatie te helpen bij de adoptie van AI en om de toepassing van AI in goede banen te geleiden, conform wet- en regelgeving en geldende normen en waarden.

In een praktische en interactieve workshop word je door consultants van The Lifecycle Company meegenomen in een zoektocht naar toepassingen van AI en de consequenties en randvoorwaarden van dergelijke toepassingen. We gaan hierbij aan de slag met AI en maken gebruik van de BiSL plug-in die helpt om hierbij de regierol vanuit BIM in te vullen vanuit meerdere toepassings- en aandachtsgebieden.

Over de sprekers

Hans Pijnenburg
Met een passie voor informatiemanagement helpt Hans organisaties grip te krijgen op hun informatievoorziening. Hij begeleidt mensen en teams bij het professionaliseren van IV-processen en effectief benutten van informatie, daarwij hij zijn jarenlange ervaring en opgedane kennis inbrengt.

Frank van Outvorst
Frank heeft jarenlange ervaring op het gebied van professionalisering en inrichting van business informatiemanagement. Daarnaast heeft Frank een passie voor kennisoverdracht. Hij geeft veel trainingen en workshops over allerhande aspecten van het BIM-vakgebied. Misschien ken je Frank ook als een van de auteurs van het BiSL-framework.

BIM en agile in de praktijk door Marc Visser
Veel organisaties worstelen met de vraag of en in hoeverre klassieke IT control frameworks (zoals BiSL) toepasbaar zijn in combinatie met een agile manier van werken. De inrichting van agile werkwijzen lijkt te botsen met de wijze waarop het werk is ingericht volgens de klassieke IT control frameworks. In deze context spelen factoren op het gebied van aantoonbare governance, riskmanagement en compliance vaak een cruciale, maar onderbelichte rol. 

Vanuit de achtergrond als manager functioneel beheer is in het kader van een IT audit opleiding een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden en noodzaak om agile werkwijzen te combineren met klassieke IT control frameworks. Binnen de eigen organisatie speelt de problematiek in volle hevigheid.

In de presentatie wordt ingegaan op de lessen die getrokken kunnen worden uit het uitgevoerde onderzoek en ook wordt ingegaan op de wijze waarop in de eigen organisatie met deze problematiek wordt omgegaan. Een combinatie van gezond praktijkverstand onderbouwd met een theoretische basis. Vanuit het onderzoek komt nog een aantal nieuwe, soms niet voor de hand liggende inzichten naar voren.