Beluister De KNVI Podcast aflevering 34 - Informatiehuishouding voor alijd - Natascha Gadellaa

Het vakgebied bestaat al jaren, en toch hebben we nog veel te doen: de informatiehuishouding op orde brengen. Al tijdens het opzetten van projecten en het maken van beleid moet je daar over nadenken. Voor de invoering zijn meerdere professies nodig.

Op orde brengen heeft wellicht iets van ‘corvee’. Niets is minder waar. Uitgaande van al lang bestaande wet- en regelgeving moer onze informatie goed vindbaar, herleidbaar en transparant beschikbaar zijn. En als we klaar zijn met een project, een interessante casus of het maken van beleid, dan is een deel van die informatie ook erfgoedwaardig. Zo kunnen generaties na ons weer leren van wat we vandaag de dag doen.

Al deze informatie op orde brengen en houden: het is een uitdaging om de steedse grotere hoeveelheid digitale overheidsinformatie goed te behere. Bergen e-mails, veel fysieke archieven, maar ook veel documenten op harde schijven, netwerkschijven of in samenwerkingstools: we hebben nog steeds een behoorlijke inhaalslag te slaan. Binnen het rijksbrede programma Open op Orde is de afgelopen 4 jaar gewerkt aan de benodigde kaders en IV-hulpmiddelen.

Gelukkig zijn er professionals die hard werken om aandacht te geven aan het IHH-vakgebied en ook goede resultaten boeken. Natascha Gadellaa is zo’n gedreven, deskundige professional en leider: vanuit leidinggevende én adviserende functies heeft zijn bij meerdere overheidsorganisaties ( Openbaar Ministerie, De Nederlandse Bank en de Nationale Politie) ondersteund om de informatie op orde te brengen. Belangrijke aspecten daarbij zijn goed nadenken voor je start met projecten en beleid maken. Multidisciplinair samenwerken: archief, IT, informatievoorziening, architectuur, beslissers: alleen in die samenwerking blijft het onderwerp op de kaart en wordt het écht van iedereen.

>> Beluister S2: aflevering 34